[08.12.2015] Как правильно подобрать конференц-зал для важных мероприятий?

Для организации совещаний, научных и промышленных семинаров, общения с представителями прессы, а также встреч в другом формате следует подобрать соответствующий конференц-зал. Выбор данного помещения является очень важным, поскольку недостаточность либо избыточность конкретных его параметров в том или ином случае сможет испортить впечатление от мероприятия и даже поставить под удар достижение определенных соглашений. Для всех тех, кому требуется аренда конференц-зала Москва предложит огромное число подходящих вариантов.

На что нужно обратить внимание при выборе подобного пространства?

Очень важным становится учет ряд критериев:

  1. Размеры помещения. Они подбираются исходя из общего числа приглашенных гостей. Иногда вполне достаточно арендовать такой конференц-зал, в котором разместятся 20-30 присутствующих, а иногда – и несколько человек. Что касается семинара мирового уровня, то его имеет смысл проводить в мини-кинотеатре или любой другой территории с подобными параметрами. Если на указанном этапе допускаются ошибки, то они неминуемо отразятся на комфорте участников.
  2. Оборудование. Его комплектация также должна согласовываться с целями проведения встречи. С одной стороны, следует позаботиться об исправности систем освещения и кондиционирования. Кроме того, наличие мощного компьютера, проектора, качественного экрана и интерактивной доски является обязательным. Если в ходе совещания организаторам и гостям потребуется постоянный доступ в интернет, то необходимо предусмотреть возможность установки ЭВМ для каждого участника.
  3. Территориальное расположение. Крупные международные мероприятия целесообразно проводить в гостиницах, где останавливаются зарубежные гости. Во всех ситуациях следует принимать во внимание транспортную доступность объекта.

Наконец, без организации кофе-брейков или ленчей не обойдется ни одна продолжительная встреча, о чем также нужно позаботиться при аренде конференц-зала.

к списку статей